オフィス環境づくり06：本音を話すことからはじめよう。部門を超えた同世代の繋がりづくり。U35ワークショップ「喫茶シランケド」

CFKがオフィス環境の変革を通じて新しい働き方と価値創造を実現するため取り組んでいる「新しいオフィス環境づくりプロジェクト」。特に、この新しい環境と長く付き合い、向き合っていくのは、若い世代です。

現在CFKで働く社員523名のうち、35歳以下は173名、約33％を占めています（2023年12月記事執筆時点）。「新しいオフィス環境づくりプロジェクト」のタスクフォースメンバーも、16人中12人が35歳以下の社員。自分たちの未来を自分たちの力でつくっていくために、若手社員をもっと巻き込んでいきたい。タスクフォースの若手メンバーから声があがり、U35世代の社員が自分たちの働き方の現状と理想を語り合うワークショップが企画、開催されました。

取材・執筆：小黒恵太朗（ひとへや）
写真：小椋雄太

2023年11月2日、CFKのU35世代の社員約40名が集まりました。部署も様々で、先輩・後輩といった関係性もバラバラ。普段は別々のフロアで働いているため、顔を合わせる機会が少ない者同士が多く、それぞれの顔には少し緊張の色が浮かびます。

また「喫茶」の名前にふさわしく、会場にはカフェカウンターが用意されていました。バリスタを務めるのは、前川壮太（まろ）さんとフリーランスバリスタのマリコさん。もともと歯科衛生士のキャリアを歩んでいたマリコさんは、バリスタに転身して10年。子育てで追い込まれてしまったところを一杯のコーヒーに救われた経験から、カフェの専門学校に通い、フリーランスのバリスタの道を歩み始めたお人。まろさんは、普段は南海電気鉄道株式会社で働く社員。コーヒーを通じた人と人の場づくりが好きで（ゆえに「場リスタ」と自らを呼称）、会社内でも執務フロアのリニューアルを機に有志と「コーヒー会」を開催し、社内のコミュニケーションを活性化する場づくりに取り組んでいます。2人がこの会のために選んだコーヒーの香りが、優しく漂います。

ワークショップ本番が始まる前には、アイスブレイクとして、○×ゲームが行われました。「休日の過ごし方はインドア派？アウトドア派？」「就職するなら定時で帰れる薄給？激務だけど高給？」「優先したいのは食欲？睡眠欲？」と、司会が掲げる問題に合わせて、参加者がドリンク片手に、会場の左右に移動していきます。

お互いの意外な一面を知り、会場の空気と身体が温まってきたところで、いよいよワークショップのスタートです。

ワークショップのプログラムは、3つのステップに分かれていました。最初に行われたワーク1のテーマは「CFKで働く『私』として、どんなことにモヤモヤする？」。ランダムに分けられた3、4人のグループで自己紹介をした後、まずは各々、黙々と鉛筆を動かし始めます。

ワークシートを書き終えた後は、自分が思う一番のモヤモヤに丸をつけ、そのきっかけや背景を共有していきました。人間関係についての悩みもあれば、「社内の交流スペースが欲しい」「話しやすい動線にしたい」といったオフィスへの要望まで、意見は大小様々。最初はなかなか鉛筆が動かなかった参加者も、話し合いが始まると「確かに！」「こんなこともあるかも！」と、どんどん前のめりになっていきました。

ワーク2では、話しあったモヤモヤに対して「どうなったら理想的になるだろう？」と考えるステップ。サインペンで付箋に思いを書き込んでいきます。

休憩を挟んで、いよいよ最後のワークへ。これまで出てきた理想を現実に近づけるための、具体的な行動がテーマです。

3つずつグループが集まり、大きな円になって話します。終了時間ギリギリまで、活発に意見が交換され、会場のあちこちでは楽しそうな笑顔が弾けていました。

3つのプログラムが終わったあとは、ワークショップ全体を振り返りながらのクロージング。司会から感想を投げかけられると、会場からは多くの反応がありました。いくつかの声を紹介します。

「正直、参加する前はどんな雰囲気になるんだろうと緊張していました。でも、ポジティブな意見が多くて、周りの雰囲気も自分の気持ちも、どんどん高まっていくのを感じました」

「相手の趣味や出身など、その人自身のことを知りたいんだなというメンバーが多かったのが印象的でした。これまで、部署内の限られた人としか話すきっかけがなかったので、繋がるきっかけができて良かったです」

「ワークショップにこれだけの人数が集まるということは、それだけ自分の意見を持っている若手が多い証拠だと思います。ワークを重ねてモヤモヤが整理されましたし、逆に新しく生まれたモヤモヤもあります。これを機会に、これからもたくさん皆さんと話し合っていきたいです」